Directiesecretaresse

Ben jij het type dat ’s ochtends gelijk actie onderneemt, zelfs nog voordat je je jas hebt opgehangen? Als rechterhand van onze directeuren ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van hun agenda te managen, nog voor je aan je eerste kop koffie zit. Maar deze functie is meer dan alleen agendabeheer; je speelt een onmisbare rol in onze organisatie door je eigen proactieve aanpak en scherpe inzichten. Hierdoor kun je écht impact maken en het verschil voelen dat jij voor je collega's maakt.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen, van het coördineren van last-minute overleggen tot het bewaken van cruciale deadlines in projecten. Jij weet als geen ander hoe je rust en structuur kunt brengen in de drukte. Je screent je mailbox én die van de directeuren op urgente zaken en pakt deze zelfstandig op of checkt de status bij de betreffende directeur. Je spreekt veel collega’s, waardoor je op de hoogte bent van ontwikkelingen bij verschillende afdelingen. Je bereidt directie overleggen voor, bepaalt de agenda en overlegt met collega’s en gasten die aansluiten in de overleggen. Je sluit zelf ook aan bij diverse overleggen, notuleert en houdt de actie- en besluitenlijst bij. Bij grote events ben jij aanwezig en laat je je organisatorische kwaliteiten zien. Administratie hoort er ook bij: je controleert en verwerkt deze.

Dus: organiseren, plannen, agendabeheer, spiegelen, adviseren, mee- en vooruitdenken zijn jou op het lijf geschreven!

Je werkt voor twee directeuren, maar ook andere collega’s doen soms een beroep op je. Jij bent dus de koning(in) van multitasking en werkt zelfstandig. Je onderscheidt hoofd- van bijzaken alsof het niets is. Collega's komen naar jou voor advies, en zelfs op de drukste dagen weet jij de rust te bewaren en met flair door te pakken. Je kunt goed omgaan met drukte en hectiek en blinkt uit in agendabeheer. Je weet goed hoe je prioriteiten moet stellen. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou achter slot en grendel.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie. MS Office en SharePoint zijn bekend terrein voor jou. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Bij ons krijg je de ruimte om écht het verschil te maken. Je krijgt een zelfstandige functie met vaste taken waarmee je jouw bijdrage levert aan de resultaten van het team.

• Een functie voor 32 uur per week
• Salaris is tussen de € 3.079,- en € 4.076 bruto per maand op basis van 40 uur
• 24 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen (mogelijkheid om extra dagen te kopen)
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 1.500 per jaar
• Toegang tot meer dan 150 online trainingen
• Korting bij meer dan 350 bedrijven en winkels via Benefits at Work
• Reiskostenvergoeding woon/werk
• Collectieve regelingen zoals pensioen en bedrijfsfitness
• Wij gaan voor de lange termijn. Daarom krijg je bij ons een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Je werkt op ons hoofdkantoor in Arnhem, samen met drie andere directiesecretaresses. Samen vormen we een sterk team dat elkaar ondersteunt en versterkt.

Stel je vragen aan Chantal van de Looi, Personal Assistant, via 06-51 542 606. Solliciteren kan via de knop!