Management Assistant

Management Assistant

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar de volgende stap in je carrière in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou!

Jij ondersteunt de Managing Director en MT leden van onze grote locatie in De Lier (ongeveer 700 medewerkers). Met jouw organisatorische talent en energie ondersteun en coördineer je diverse processen, doe je agendabeheer en bewaak je actiepunten. Je bereidt presentaties en stukken voor. Daarnaast schrijf je nieuwsbrieven en belangrijke mededelingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Als echte spin in het web organiseer je diverse events en meetings, zoals Management Team vergaderingen, personeelsbijeenkomsten en andere bijeenkomsten/events. Je bent een prettige gesprekspartner op elk niveau, durft de juiste vragen te stellen en bent zowel zelfstandig als een echte teamplayer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Algemene (administratieve) ondersteuning voor de Managing Director en de 5 MT leden;
• Agenda- en vergaderbeheer van de Managing Director en MT leden;
• Voorbereiden en aanleveren van presentaties van hoge kwaliteit met behulp van PowerPoint;
• Deelnemen aan vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Organiseren van bijeenkomsten en workshops, inclusief het boeken van vergaderruimtes en het regelen van lunch/diner;
• Beheer van kantooractiviteiten, waaronder post-, telefoon- en bezoekersbeheer;
• Coördineren van evenementen en bijeenkomsten;
• Coördineren van projecten en diverse overige taken zoals toegewezen.

LocatieDe LierFTE1SolliciterenSolliciteren

De Jong Verpakking by Stora Enso

In een wereld van verpakkingen en duurzaamheid komen twee vooraanstaande krachten samen: Stora Enso en De Jong Verpakking. Stora Enso, een wereldwijde speler binnen de bio-economie, is marktleider op het gebied van hernieuwbare producten in uiteenlopende sectoren, heeft in het begin van 2023 De Jong Verpakking overgenomen. Stora Enso, dat tevens behoort tot de grootste particuliere boseigenaren ter wereld, omarmt de overtuiging dat wat vandaag nog uit fossiele materialen vervaardigd wordt, morgen gerealiseerd kan worden met behulp van bomen.

De Jong Verpakking sluit naadloos aan bij deze visie van duurzaamheid en vooruitgang. Binnen de Packaging Solutions-divisie heeft De Jong Verpakking een reputatie opgebouwd als specialist in golfkartonnen verpakkingen voor diverse sectoren, waaronder AGF, Industrie, Sierteelt en Ei & Export. Met meer dan 700 medewerkers en een goed uitgeruste productielocatie alsook een nieuwe hightech productielocatie, is De Jong Verpakking de grootste en meest geavanceerde productie site van Europa.

Het assortiment van De Jong Verpakking is divers en omvat onder anderen display dozen tot Amerikaanse vouwdozen en kartonnen trays. Deze dozen en trays worden plano of opgezet geleverd aan zowel wederverkopers als eindklanten in de Benelux, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Daarnaast biedt De Jong Verpakking opslagruimte en opzetmachines aan met bijbehorend onderhoud.

Met Stora Enso's vooraanstaande positie in hernieuwbare producten en duurzaamheid, en met De Jong Verpakking nu als onderdeel van hun team, worden handen ineen geslagen om gezamenlijk de toekomst van verpakkingen vorm te geven.

De Stora Enso film: What a tree can do

De Stora Enso bedrijfspagina op LinkedIn: Stora Enso

De Stora Enso privacy voorwaarden: Privacy statement

Waar kom je terecht?

Je komt te werken binnen één van de meest innovatieve en groeiende organisaties binnen de golfkarton branche in Europa. Iedere dag maken we met een groot team 2,5 miljoen verpakkingen die wij leveren in Nederland, België, Duitsland, Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en Ierland. Je werkt in een zeer ambitieuze organisatie die hard aan het groeien is.

De sfeer in ons (familie)bedrijf is informeel, open, respectvol en naar de markt toe vooral ondernemend. Wij zijn groot, krachtig en toch niet bureaucratisch of log. Er is dus alle ruimte voor eigen initiatief, eigen ideeën en eigen inbreng van onze mensen.

Wat zoeken wij?

• Een relevante en afgeronde HBO opleiding;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, inclusief verslaglegging op directieniveau;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, met sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid;
• Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en in een dynamische omgeving te werken;
• Vloeiend in Nederlands en een zeer goede beheersing van Engels (C2 niveau), zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaren in Microsoft Office programma’s (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams);
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte, resultaatgerichte houding;
• Je bent omgevingsbewust, kunt goed prioriteren en plannen;
• Je bent integer en discreet en hebt aandacht voor detail.

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 32 of 40 uur bij een toonaangevend, internationaal bedrijf;
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Marktconform salaris met een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot volgen van interne en externe opleidingen;
• Een uitdagende baan met ruimte tot verdere ontwikkeling en voldoende doorgroeimogelijkheden;
• Laptop en telefoon;
• Hybride werken is mogelijk.

Enthousiast geworden?

Solliciteer op de functie Management Assistant via de ondersstaande knop,

of mail naar [email protected]

SolliciterenSolliciteren

Cookiebeleid | Privacyverklaring | Disclaimer

© 2021 De Jong Packaging Group